در دفاتر کاری باز، سه حالت همکاری، یادگیری و معاشرت تقویت می‌شود، اما ممکن است تمرکز دچار چالش شود. معماران برای رفع این مسئله، طراحی فضاهایی را پیشنهاد کرده‌اند که انواع تعاملات مختلف را پاسخگو باشد:
- پناهگاه : این فضا برای استفاده یک یا دو نفر در مواقعی است که به استراحت یا مکالمات محرمانه نیاز دارند. غرفه تلفن نمونه‌ای از پناهگاه در فضای باز اداری است. برخی از این فضاها باید امکان تماس تلفنی یا ویدئوکنفرانس را فراهم کنند و برخی دیگر برای مصاحبه یا جلسات کوچک بین همکاران، مجهز به میز و صفحه‌نمایش برای اشتراک‌گذاری باشند.
- جلسات سرپایی محصور
این فضاها برای گردهمایی سریع سه یا چهار نفر طراحی شده‌اند که معمولاً در حین رفت‌وآمد انجام می‌شود. طراحی این فضاها به‌گونه‌ای است که از نظر بصری و صوتی از سایر فضاها جدا باشند تا تمرکز دیگران را مختل نکنند. - اتاق جلسات گروهی
این فضا باید ظرفیت پذیرش ۸ نفر یا یک تیم خاص را داشته باشد که مرتباً با یکدیگر ملاقات می‌کنند. این فضاها معمولاً قابل رزرو هستند و باید با فناوری‌های مناسب برای هدایت کسب‌وکارها تجهیز شوند. - فضای کنفرانس باز
این فضاها بیشتر در شرکت‌های بزرگ دیده می‌شوند و برای برگزاری کنفرانس‌ها و تقویت ارتباطات سازمانی استفاده می‌شوند. این فضاها با حذف مبلمان رسمی و استفاده از عناصر تزئینی غیررسمی، محیطی آرام و دل‌نشین ایجاد می‌کنند. - فضای استارباکسی (کار راحت)
این فضاها برای معاشرت، انجام همزمان کار، تفکر و گفتگو طراحی شده‌اند. مثلاً گوشه‌ای برای نوشیدن قهوه در حین کار با لپ‌تاپ یا برگزاری جلسات غیررسمی. چنین فضاهایی معمولاً امکان استفاده از فناوری و تعاملات آزاد را فراهم می‌کنند و بستری برای ایده‌پردازی و خلاقیت بیشتر هستند. - کافه‌ها
فضاهای کافه بخش مهمی از تعاملات اجتماعی و تبادل نظر را تشکیل می‌دهند. در گذشته، کافه‌ها معمولاً با دیوارهای بلند و طراحی بسته ایجاد می‌شدند تا صدای صحبت‌ها مزاحم کار دیگران نشود. اما امروزه طراحی کافه‌ها شامل میزهای بزرگ، نیمکت‌های طولانی و فضایی برای تعاملات اجتماعی بیشتر است. این تغییر طراحی، فضای کاری را به محیطی شبیه به کافه استارباکس تبدیل کرده است که بسیاری از کارمندان آن را به‌عنوان فضای کاری ایده‌آل خود معرفی می‌کنند.
